Tatuador residente: como funciona a divisão com o estúdio e o acerto do mês

Tatuador residente, convidado e aluguel de bancada

Tatuador residente é quem trabalha fixo no estúdio, com agenda própria, usando a estrutura da casa: espaço, alvará, recepção e, dependendo do acordo, material e divulgação. Em troca, uma parte do que ele recebe fica com o estúdio. É esse o formato das vagas de tatuador residente, e quem abre uma vaga precisa ter a regra pronta antes da primeira entrevista.

Convidado, ou guest, é quem passa uns dias ou umas semanas no estúdio, quase sempre com a agenda fechada antes de chegar e um percentual combinado só para aquela temporada. E existe o aluguel de bancada, em que o tatuador paga um valor fixo por mês, fica com tudo o que recebe e arca com o próprio material. Nesse último caso não há divisão a calcular, só um aluguel a cobrar, e o resto deste texto vale para os dois primeiros formatos.

Daí a confusão em torno de salário de tatuador: residente e convidado recebem a parte de cada sessão, e ela muda com a agenda do mês. Por isso o acerto mensal funciona, na prática, como o contracheque do residente, e precisa ser fácil de conferir dos dois lados da mesa.

O percentual sai de um acordo escrito

Não encontramos fonte confiável que diga qual é o percentual comum para tatuador residente no Brasil ou em Portugal, e não vamos inventar um. O número sai da conversa entre estúdio e tatuador, e a conversa rende mais quando passa por estes pontos:

• Quem traz o cliente. Um residente que já chega com fila de espera própria negocia de um jeito; quem vai depender do Instagram do estúdio para encher a agenda, de outro.
• Quem paga o material: agulha, tinta, filme, luva. Se é o estúdio, isso pesa no percentual; se é o tatuador, entra no preço dele.
• O que o estúdio entrega além da cadeira: recepção, agendamento, divulgação, alvará, limpeza.
• Se o percentual muda com o tempo, por exemplo depois de seis meses de casa ou de uma meta de faturamento.

Coloque tudo num contrato simples, assinado pelos dois, com a data em que começa a valer e o aviso prévio para quem quiser sair. Parece formal demais para uma relação que começou num direct, mas é o papel que separa uma conversa de acerto de uma briga.

Um exemplo de como isso cabe em poucas linhas (números de exemplo, não de mercado): o estúdio fica com 35% do recebido, o material é por conta do estúdio, o percentual é revisto depois de seis meses e quem quiser sair avisa com 30 dias de antecedência. Se na revisão o percentual cair para 30%, ele passa a valer daquele mês em diante, e os meses já fechados ficam como estavam.

Sobre qual valor a divisão incide

Divisão sobre o valor de tabela gera atrito na primeira vez que alguém dá desconto para um amigo. A conta mais limpa é sobre o que de fato entrou: sinal, valor restante, Pix e dinheiro no balcão, menos o que foi devolvido. Sinal de cliente que faltou e não foi devolvido entra como recebido; sinal devolvido sai da conta antes do percentual.

Combine também qual data conta. Uma sessão de 28 de março paga por Pix no dia 2 de abril entra em abril, se a regra for a data de recebimento. E deixe o material dentro ou fora da divisão, mas por escrito. O mesmo vale para gorjeta. Sobre como o sinal é cobrado em cada caso, os exemplos estão no texto sobre quanto cobrar de sinal.

Com convidado, aparece um caso a mais: o sinal que ele cobrou no Pix dele, semanas antes de chegar, para clientes que vão ser atendidos no seu estúdio. Combine antes se esse sinal entra na base da divisão e como ele chega até o estúdio, porque no fim da temporada o convidado vai embora e a conversa fica mais difícil por mensagem.

Um mês de exemplo, com dois tatuadores

Os valores são inventados para mostrar a conta. A Ana é residente, e o estúdio fica com 40% do que ela recebe. O Bruno está como convidado, e o estúdio fica com 30%.

O reembolso de R$ 300 da Ana foi um sinal devolvido a uma cliente que cancelou dentro do prazo. Ele sai da base antes do percentual, então o estúdio também abre mão da parte dele naquele sinal. Se o estúdio tivesse calculado sobre a agenda marcada, e não sobre o recebido, a Ana pagaria ao estúdio uma parte de um dinheiro que nunca ficou com ela.

Fechando o mês sem planilha paralela

O acerto só bate se todo dinheiro passar pelo mesmo lugar. Em Portugal, sinal e valor restante dos agendamentos do estúdio, pagos no link do OpenInk Studio, caem na conta Stripe do estúdio e entram sozinhos no relatório (agendamento pessoal do tatuador cai na conta dele). No Brasil, onde o OpenInk Studio ainda não cobra online, todo Pix e todo dinheiro do balcão entram por Registrar pagamento presencial, no agendamento de cada tatuador, e é aí que costuma furar: o Pix caiu, ninguém anotou.

1. Até o último dia do mês, registre cada Pix e cada pagamento em dinheiro no agendamento certo, com o valor que entrou.
2. Na página Receita, em Por tatuador, confira se o recebido de cada um bate com o que eles anotaram.
3. Em Exportar, escolha o mês e “Acerto por tatuador”: sai um CSV com uma linha por tatuador e por mês, com recebido, parte do estúdio e valor a pagar.
4. Pague cada tatuador pelo seu banco e guarde o CSV junto dos comprovantes.

O relatório de receitas completo faz parte do Artist Pro e do Studio Pro; a divisão por tatuador e a exportação do acerto são do Studio Pro, e os valores estão na página de planos. Agenda compartilhada e consultas distribuídas entre os tatuadores estão na página do software para estúdio de tatuagem.