Alquiler de cabina de tatuaje o porcentaje: cómo repartir el dinero en el estudio

Porcentaje, alquiler de cabina, contrato o invitado

A porcentaje, el tatuador residente trabaja en tu estudio y el estudio se queda una parte de lo que él cobra. El estudio pone el local, el material común, la recepción y los clientes que entran por la puerta o llegan por las redes del estudio, y el porcentaje paga todo eso.

Con alquiler de cabina, el tatuador paga una cantidad fija al mes o a la semana y se queda todo lo que factura. Trae a sus clientes, lleva su agenda y normalmente compra su material. En México se le llama renta de silla. Para el estudio es un ingreso fijo aunque el mes vaya flojo, y al tatuador le compensa cuando tiene la agenda llena.

Con contrato laboral, el tatuador es empleado del estudio. Cobra su nómina y lo que pagan los clientes es del estudio, sin reparto que calcular.

El invitado viene unos días o unas semanas. Lo más sencillo es pactar un porcentaje para esos días y dejar muy claro quién cobra la señal de sus citas y cuándo se le paga a él, porque cuando se va a otra ciudad nadie quiere perseguir transferencias.

Cuánto cobrar: haz los números de tu estudio

No hay un porcentaje oficial ni un precio de cabina que valga para todo el país, y quien te habla de «lo estándar» está describiendo su estudio. Lo que sí puedes hacer es calcular cuánto te cuesta una cabina y compararlo con lo que factura quien la ocupa.

Suma lo que cuesta mantener el estudio al mes: alquiler del local, luz y agua, recogida de residuos sanitarios, limpieza, material común (film, guantes, papel), recepción, seguro y publicidad. Divídelo entre las cabinas. Ese es tu suelo, y por debajo de él la cabina te cuesta dinero.

Un ejemplo con números redondos, solo para ver la lógica: si cada cabina le cuesta al estudio 700 € al mes y el tatuador factura 4.000 €, un alquiler de 900 € equivale a un 22,5 % de lo que factura, y un porcentaje del 30 % serían 1.200 €. Si al mes siguiente factura 2.500 €, el alquiler sigue en 900 € (ahora un 36 %) y el porcentaje baja a 750 €. Con alquiler, el riesgo de un mes flojo lo asume el tatuador; con porcentaje, se reparte entre los dos.

Sobre qué se calcula el porcentaje

Lo que más discusiones ahorra es acordar la base antes de empezar. Calcular sobre el precio de tarifa no da lo mismo que calcular sobre lo cobrado: si haces un descuento a un amigo o devuelves una señal, la diferencia la paga uno u otro. Estos son los casos que conviene dejar resueltos:

• En qué mes cuenta una señal: el del cobro o el de la sesión.
• Qué pasa con la señal de un cliente que no se presenta: se reparte como una sesión hecha o se la queda entera quien perdió la tarde.
• Si lo que se paga al terminar, en efectivo o con el TPV del estudio, entra en la base igual que lo cobrado con tarjeta.
• En qué mes restan las devoluciones.
• Si el estudio cobra agujas y tintas aparte o van incluidas en su parte.

Si el porcentaje se calcula sobre lo cobrado menos las devoluciones, cada uno cobra sobre el dinero que de verdad entró, contado por la fecha en que llegó cada pago (así lo cuenta también OpenInk Studio). Cómo se fija y se devuelve la señal lo tienes en cuánto pedir de señal por un tatuaje.

Un mes de liquidación con dos tatuadores

Lucía es residente y el estudio se queda el 40 % de lo que cobra. Marcos está de invitado este mes y ha pactado un 30 %. Los números son inventados para el ejemplo.

En «Cobrado» entran las señales, lo que se cobró online al terminar cada sesión y los cobros en persona de octubre, contados por la fecha en que llegó el dinero. Los 150 € de Lucía son la señal de una clienta que canceló con tiempo y recuperó entera. Si además habéis pactado descontar material, se resta después de este cálculo.

Cómo se configura en OpenInk Studio

En la página Ingresos, en el bloque «Por tatuador», pulsas «Configurar reparto» y escribes la parte del estudio de cada persona, un número entero del 0 al 100. Se aplica desde el mes que elijas y los meses anteriores no cambian. Si lo dejas vacío no hay reparto, que es lo que toca con quien te paga alquiler de cabina o con un empleado en nómina.

Debajo de cada tatuador aparece «Parte del estudio 40 %» y «Al tatuador: 1.830 €». Las citas del estudio se cobran en la cuenta de Stripe del estudio, y esa cifra es lo que le corresponde a cada tatuador ese mes, calculado sobre lo cobrado menos las devoluciones.

Para pasárselo a la gestoría, pulsa «Exportar», elige los meses y marca «Liquidación por tatuador»: sale un CSV con una fila por tatuador y mes, con lo cobrado, la parte del estudio y lo que hay que pagarle. La otra opción, «Pagos», saca cada pago uno a uno.

Hay cosas que se quedan fuera: OpenInk Studio no paga a los tatuadores, no calcula impuestos ni retenciones, no hace nóminas y no descuenta material. Es la cuenta de lo que entró y de lo que le toca a cada uno; la transferencia y las facturas siguen siendo cosa tuya y de tu gestoría. El informe de ingresos completo está en Artist Pro y Studio Pro, y el reparto por tatuador, solo en Studio Pro (los importes, en la página de precios). Si quieres ver cómo se reparten las consultas y la agenda entre varios tatuadores, está en software de gestión para estudios de tatuaje.

El acuerdo, por escrito y revisado

Basta con una página firmada por los dos, para que a fin de mes haya algo que mirar además de la memoria de cada uno. Lo que tiene que dejar claro:

• La modalidad: porcentaje, alquiler de cabina, contrato o días de invitado.
• El porcentaje o la cuota, y desde qué fecha se aplica.
• La base del reparto: lo cobrado menos devoluciones, o lo que acordéis.
• Qué pasa con las señales de quien no se presenta y quién devuelve las de las citas canceladas.
• Quién pone el material y si se descuenta.
• Qué día del mes se liquida y por qué vía se paga.
• Con cuánto tiempo hay que avisar para dejar la cabina.