Software de gestão para estúdio de tatuagem com equipe

Cada pedido com um artista responsável

O cliente abre a página do estúdio, preenche o formulário e anexa até seis imagens de referência. Donos e gerentes veem cada pedido novo e passam para um artista. A partir daí o pedido é dele: responde, manda esboços, sugere horários e recebe o sinal. Se alguém ficou doente ou está com a agenda cheia, você tira o pedido dele ou passa para outra pessoa. Pedido sem resposta há mais de 12 horas fica marcado.

Dono, gerente e artista

O dono convida cada pessoa por link e escolhe o papel dela. Donos e gerentes trabalham na visão do estúdio, com todos os pedidos, agendamentos e a agenda, e só eles mudam as configurações. O artista não precisa dessa visão. Na dele aparecem os pedidos que recebeu e as sessões que vai tatuar, cada uma com o nome do estúdio, junto com os clientes que atende por conta própria. O Studio Pro vem com três vagas e vai até dez.

Uma agenda para o estúdio todo

Agendamento pago entra sozinho na agenda. Dá para ver a equipe inteira ou filtrar por artista, por semana, dia, mês ou em lista. Cliente fixo e quem chega sem horário entram à mão, e esse registro segura o horário igual a um agendamento online.

• Cada artista define os horários em que atende no estúdio.
• Férias, guest spots e convenções entram como “Folga”.
• Quem tem e-mail cadastrado recebe o lembrete na véspera, inclusive nos agendamentos manuais.
• Sessões que o artista marca por conta própria também aparecem na agenda do estúdio, então dá para saber quando ele está ocupado.

Sinal, valor restante e reembolso

O link de agendamento traz os horários que você oferece, o sinal e as regras de cancelamento, e o cliente vê tudo antes de pagar no cartão. Os agendamentos do estúdio caem na conta Stripe conectada dele. Depois da sessão, receba o valor restante pelo mesmo link ou registre que foi pago no estúdio. Se um agendamento for cancelado, o reembolso segue as regras que o cliente aceitou.

Termo de consentimento, cuidados e avaliações

Com o termo de consentimento ligado, ele vai para o cliente 48 horas antes da sessão. O cliente lê e marca que concorda pelo celular, e a página Hoje mostra quem ainda não assinou. Uma hora depois do fim da sessão, suas orientações de cuidado chegam por e-mail. Dois dias depois, outro e-mail pede uma avaliação, e você escolhe quais aparecem na página do estúdio.

Receita por mês e por artista

A página Receita conta o dinheiro pelo dia em que entrou: sinais, valores restantes, pagamentos no estúdio e reembolsos. Ao lado aparece o que ainda falta receber e o que já está agendado. Defina quanto por cento o estúdio fica de cada artista e o fechamento do mês calcula o que cada um tem a receber. Pagamentos e fechamentos saem em CSV. O relatório completo vem no Artist Pro e no Studio Pro; no Free você vê o que entrou no mês.

O que fica de fora

Não tem PDV, controle de estoque de tinta e agulha, folha de pagamento nem SMS. Os lembretes vão por e-mail. Os dados do cliente ficam em cada pedido e agendamento, sem um cadastro de clientes separado. Se o seu estúdio depende de alguma dessas coisas, continue com a ferramenta que você já usa para essa parte e cuide dos pedidos e agendamentos aqui.

Recursos relacionados

• Agendamento para tatuadores
• Modelo de briefing
• OpenInk Studio vs Venue.ink
• Guia do formulário de consulta de tatuagem
• Preços