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纹身师抽成怎么算:分成、租位和客座,每个月怎么结

月底,店主打开 Excel,一行行对 WhatsApp 里的转账截图:哪笔定金是阿明的客户付的,哪笔尾款是客座纹身师当天收的现金,上个月退给客户的那笔定金该从谁的份里扣。纹身师抽成的比例早就谈好了,难的是每个月把账算清楚,两边都认。

有三个工位的纹身工作室,几位纹身师各自在工作,前景桌上放着一台笔记本电脑

工作室和纹身师常见的几种安排

新马的纹身店里,纹身师和店的关系大致有四种。叫法各店不同,有人说抽成,有人说分成,下面按谁出什么、客户的钱先进谁那里来分。

四种常见安排
安排店出什么纹身师出什么客户的钱先进谁那里
抽成(分成)店面、工位、客源和预约渠道,耗材看约定手艺和时间一般先进店,店按比例分给纹身师
租位工位和店面按天或按月付租金,自己找客户纹身师自己
受雇店面、耗材、客源,按月发薪按店里的排班工作店
客座(guest spot)短期借出工位带着自己的客户来做几天看双方约定,也可以先进店再分

新加坡有一家纹身店在官网上公开出租工位:营业时间 13:00 到 23:00,含耗材和工作台,过了 23 点每小时加 S$50。租位一般是这样运作的:纹身师自己定价、自己收钱,店只收租金,不管他一天做了几单。

也有店是混着来的:两位驻店纹身师抽成,一个工位留给客座,偶尔还有学徒领固定津贴。每一种都要单独写清楚,不要一张合约套所有人。

受雇和抽成之间还有一种折中:店给一笔底薪,纹身师当月实收超过某个数以后,超出的部分再按比例分。新人刚来客源少,有底薪比较安心,店的风险也比纯发薪水小。合约里要写清楚底薪按月还是按出勤天数算,超出的门槛是多少。

比例没有统一标准,拿自己的数字去谈

我们没找到新加坡或马来西亚纹身业抽成比例的公开统计。各店的比例取决于店给多少客源、耗材谁出、纹身师的资历和名气。与其打听「行情」,不如拿自己店里的数字算一遍。

举个例子:店里每月的固定成本是房租、水电、耗材和各种软件,加起来 RM8,000。三位驻店纹身师,每人每月实收大约 RM10,000。工作室留 30%,每人每月给店 RM3,000,三人合计 RM9,000,扣掉成本,店里剩 RM1,000。留 40% 的话,店里剩 RM4,000。

租位也能这样算。同样 RM8,000 的成本分到三个工位,每个工位每月租金要收到大约 RM2,667 才打平。纹身师那一边,要算自己一个月能做多少,才知道付租金还是给抽成更划算:实收 RM10,000 的纹身师,30% 抽成是 RM3,000,比 RM2,667 的租金多;实收少的月份,情况就反过来。

这些都只是算例,换成你店里的数字再谈。比例也不必一次定死:新人头三个月用一个比例,客源稳定以后再谈,合约里写明什么时候重新谈。

纹身师抽成按实收算,定金和退款各有算法

谈比例之前,先把基数谈清楚。抽成按标价算还是按实收算,差别出在打折、退款和收不到的钱上。按实收算最少争执:客户实际付了多少,就按多少分。定金收多少,见纹身定金收多少那篇。

  • 定金:客户付了就算实收。之后客户爽约、定金按规则不退,这笔钱照样分。
  • 尾款:网上付的、现金、刷卡,都算进当月实收。
  • 线下收款:客户转账、付现金,要有人当场记下来,不然月底对账就漏了。
  • 退款:从退款那个月的实收里扣,不回头去改已经结过的月份。
  • 材料费:要不要先扣耗材再分,事先写进合约。

按到账日期算还是按纹身日期算,也要选定一种。定金常常在纹身前一两个月就收了,两种算法会把同一单落在不同月份。比如 9 月收的定金、10 月纹的图:按到账日期,定金算 9 月,尾款算 10 月;按纹身日期,整单都算 10 月。选哪种都行,选了就别改。OpenInk Studio 的收入报表按到账日期算。

它不做的事也要说清楚:OpenInk Studio 不会替你给纹身师打款,不算税,不发工资,也不扣材料费。分成按实收减退款再乘比例,分的是营业额,不是扣掉成本以后的利润。材料费要扣,就在导出的 CSV 里自己扣。

OpenInk Studio 收入页的「按纹身师」区块,旁边是「工作室分成」设置窗口,可以给每位纹身师填工作室留的百分比

收入按到账日期算,定金、尾款、线下收款和退款分开列,每位纹身师这个月收了多少、应付多少,在同一页看得到。比例改了只影响新月份,已经结过的月份不会跟着变。留空表示这位纹身师不分成。

OpenInk Studio 的「导出收入」窗口,选中了「纹身师结算」

导出时选「纹身师结算」,每月每位纹身师一行:流水、工作室留多少、应付多少。选「收款明细」,就是逐笔的记录,交给会计时用得上。工作室的其他功能,见纹身工作室管理软件。

一个月的结算算例

10 月结算算例(两位纹身师,金额只是例子)
项目纹身师 A(驻店)纹身师 B(客座)
工作室留40%30%
定金S$1,200S$450
尾款S$2,800S$750
线下收款S$600S$300
退款-S$2000
实收合计S$4,400S$1,500
工作室份额S$1,760S$450
应付纹身师S$2,640S$1,050

A 这个月退了一笔 S$200 的定金,从 A 本月的实收里扣。B 是客座,工作室留得少一点,因为客户是他自己带来的。比例按你们的合约填。

马来西亚的店算法一样。区别在于马来西亚暂时不能在网上收定金和尾款,客户的 DuitNow、Touch 'n Go 和现金都记成线下收款,表里的定金、尾款两行换成线下收款就行。

月底结算按这个顺序走

  1. 月底前把这个月收的现金、转账都补记成线下收款,漏一笔,纹身师那份就少一笔。
  2. 核对这个月的退款:哪几笔、退给谁、从哪位纹身师名下扣。
  3. 导出「纹身师结算」CSV,有材料费或其他约定要扣的,在表里另外加一列。
  4. 把每个人那一行发给本人确认,有疑问的当月解决,不拖到下个月。
  5. 按确认后的金额转账,转账记录和 CSV 放在一起存好。

客座纹身师来之前要谈好的事

客座出问题,多半出在谁的客户、钱怎么走。纹身师从吉隆坡来新加坡做一个星期,或者新加坡的纹身师去新山客座几天,来之前就把下面几件事写下来,双方都留一份。

  • 他自己带来的客户和店里介绍给他的客户,比例是不是一样
  • 定金由谁收:客户付给店,还是付给纹身师本人
  • 耗材、针具、转印纸谁出,按次算还是包在比例里
  • 客座期间有客户退款或爽约,算在谁的头上
  • 客座结束后多久结清,用什么币种结

日期定下来以后,两边都在 Instagram 预告一次,开放预约只用一条链接,免得同一位客户在两边各约一次。谈好的条件用文字发一份给对方,对方回一句同意,日后翻得到。

签合约之前,先问清当地规定

合约里至少写下这几项:比例和基数(实收还是标价)、按到账日期还是纹身日期算、退款从哪个月扣、耗材谁出、每月几号结、客户名单和作品照片归谁。跨境来客座的纹身师,入境和工作方面的要求请提前向当地主管机关确认。

关于分钱的几个常见问题

客座纹身师的收款归谁
先在合约里写清楚。抽成安排下,客户付给店,月底按比例结给纹身师;租位安排下,客户直接付给纹身师,店只收租金。
免费版看不到分成
免费版只看得到本月已收的一个数字。完整收入报表要 Artist Pro,按纹身师分成结算要 Studio Pro,价格见定价页。
爽约不退的定金怎么分
按实收算的话,不退的定金就是实收,照比例分。你们如果约定爽约定金全归纹身师(他白等了一个时段),就写进合约,导出 CSV 以后手动调整。

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