Consentimiento informado para tatuaje: qué incluir y cómo recogerlo antes de la cita

El consentimiento va después de la consulta y del diseño

En un estudio circulan tres papeles que se mezclan con facilidad. El formulario de consulta llega antes de que aceptes el trabajo y recoge la idea, la zona, el tamaño, las referencias y el presupuesto. La aprobación del diseño fija qué vas a tatuar exactamente, y conviene que quede por escrito (lo contamos en cómo enseñar un diseño sin que te lo copien). El consentimiento informado es otra cosa: en él el cliente declara cómo está de salud y acepta, sabiendo los riesgos, la sesión que tenéis fijada.

Por eso no basta con meter cuatro preguntas de salud en el formulario de consulta. Entre la consulta y la cita pueden pasar meses, y en ese tiempo alguien empieza a tomar anticoagulantes o se queda embarazada.

Qué incluir en un consentimiento informado de tatuaje

Cada apartado está ahí por algo práctico. Si no sabes explicar para qué sirve una pregunta, sobra.

• Nombre, fecha de nacimiento y número de DNI, NIE o pasaporte. Con la fecha ves de un vistazo si es menor, y el número te deja comprobarlo con el documento el día de la cita.
• Preguntas de salud que se contestan con sí o no: alergias (látex, metales, pigmentos, anestésicos), anticoagulantes u otra medicación habitual, diabetes, problemas de coagulación o de cicatrización, queloides, embarazo o lactancia, lesiones en la zona. Cada «sí» es un motivo para hablar antes de la cita, no en la camilla.
• Los riesgos en lenguaje llano: infección, reacción alérgica (a veces meses después), cicatriz, cambios de color con los años, y que quitar un tatuaje es largo, caro y no siempre completo.
• El compromiso de seguir los cuidados. Las indicaciones van en un documento aparte, la hoja de cuidados, y el consentimiento solo recoge que las ha recibido.
• Zona del cuerpo, versión del diseño y tintas. En Madrid el modelo oficial pide, para cada tinta, el número de registro de la AEMPS, el lote, el color y la fecha de caducidad.
• Fotos: si puedes publicar el tatuaje en tus redes y en tu web. Ponlo como casilla separada, para que pueda decir que no y seguir con la cita.
• Cómo viene a la sesión: sin alcohol ni drogas y habiendo comido.
• Protección de datos: quién guarda el documento, cuánto tiempo y dónde pedir el borrado. Los datos de salud son una categoría especial en el RGPD.
• El derecho a retirar el consentimiento antes de empezar, que el modelo de Madrid recoge de forma expresa.

En España cada comunidad pone sus reglas

No hay un modelo único para toda España. Las normas de higiene de los estudios de tatuaje y piercing son autonómicas, y de ellas depende qué lleva el consentimiento, quién lo firma y qué documentos se adjuntan.

Por ejemplo, la normativa de Madrid (Decreto 35/2005, modificado por el Decreto 63/2021) trae en su anexo 3 un modelo oficial de consentimiento que pide los datos del cliente con el número de DNI y una copia del documento, los del padre, la madre o el tutor si el cliente es menor o no puede decidir por sí mismo, los riesgos, las precauciones antes y después, las contraindicaciones, la prueba de alergia, la zona, las tintas (con número de la AEMPS, lote, color y caducidad), el derecho a retirar el consentimiento, una cláusula de protección de datos y la firma del cliente y la del tatuador. Se rellena por duplicado, una copia para cada uno.

Las demás comunidades tienen su propia normativa, y la edad mínima, lo que se pide para tatuar a un menor o el tiempo que hay que guardar los papeles pueden no coincidir con lo de Madrid. Antes de dar por buena cualquier plantilla, incluida la de este artículo, compárala con la norma de tu comunidad o pregunta en su Consejería de Sanidad.

Mándalo 48 horas antes para que lo lea en casa

Si el cliente recibe el consentimiento dos días antes, tiene tiempo de leerlo en el sofá, de mirar cómo se llama la pastilla que toma y de escribirte si algo no le cuadra. Tú tienes margen para mover la cita si hace falta, que siempre es mejor que enterarte con la plantilla ya calcada en la piel. El día antes toca el recordatorio (en la guía de plantones y cancelaciones tienes uno para copiar).

Una plantilla para empezar

La plantilla sigue el orden de los apartados de arriba. Lo que va entre corchetes lo rellenas tú; las tintas y los lotes se apuntan el mismo día, cuando sabes qué botes vas a abrir.

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA TATUAJE
[Nombre del estudio] · [Dirección] · [N.º de autorización sanitaria, si tu comunidad lo pide]

DATOS DEL CLIENTE
Nombre y apellidos: [ ]
Fecha de nacimiento: [ ]
DNI / NIE / pasaporte: [ ]
Teléfono y correo: [ ]

SI ERES MENOR DE EDAD
Nombre del padre, madre o tutor: [ ]
Documento: [ ]
Esta parte se firma en persona, en el estudio.

EL TATUAJE
Zona del cuerpo: [ ]
Diseño: versión aprobada el [fecha]
Tintas (marca, n.º de registro, lote, color, caducidad): [se rellena el día de la sesión]

SALUD. Marca lo que corresponda:
[ ] Tengo alergias (látex, metales, pigmentos, anestésicos). Cuáles: [ ]
[ ] Tomo anticoagulantes u otra medicación habitual. Cuál: [ ]
[ ] Tengo diabetes o problemas de coagulación
[ ] Cicatrizo mal o me salen queloides
[ ] Estoy embarazada o en periodo de lactancia
[ ] Tengo heridas, quemaduras, lunares o irritación en la zona
Si has marcado alguna casilla, escríbenos antes de la cita.

RIESGOS
Entiendo que un tatuaje es una marca permanente en la piel y que puede producir infección, reacción alérgica (también meses después), inflamación, cicatriz o cambios de color con el tiempo. Eliminarlo es un proceso largo, caro y no siempre completo.

CUIDADOS
He recibido las indicaciones de cuidado de [nombre del estudio] y sé que la curación depende en buena parte de que las siga. Si noto enrojecimiento que se extiende, calor, pus o fiebre, iré al médico y avisaré al estudio.

FOTOS
[ ] Autorizo que [nombre del estudio] publique fotos del tatuaje en sus redes y en su web.
[ ] Prefiero que no se publiquen.

EL DÍA DE LA SESIÓN
Vendré habiendo comido y sin haber tomado alcohol ni drogas. Puedo retirar este consentimiento en cualquier momento antes de empezar.

PROTECCIÓN DE DATOS
[Nombre del estudio] trata estos datos, incluidos los de salud, para hacer el tatuaje y cumplir la normativa sanitaria. Los conservamos durante [plazo] y puedes pedir acceso, rectificación o supresión escribiendo a [correo].

Firma del cliente: ______________ Fecha: __________
Firma del tatuador o tatuadora: ______________
Firma del padre, madre o tutor (si es menor): ______________

Lo que queda para el día de la cita

Aunque el cliente llegue con todo leído, hay cuatro cosas que se hacen en persona:

1. Repasar con el cliente las respuestas de salud, sobre todo los «sí».
2. Ver el DNI, NIE o pasaporte y comprobar el nombre y la fecha de nacimiento.
3. Apuntar las tintas y los lotes que vas a usar.
4. Firmar en papel si tu comunidad pide firma manuscrita, copia del documento o el modelo oficial por duplicado.

Antes de dejar de imprimir, confirma con la Consejería que tu normativa acepta un consentimiento solo electrónico.

Cómo funciona en OpenInk Studio y qué queda para el estudio

En Ajustes está la tarjeta «Consentimiento». Activas «Enviar el consentimiento 48 horas antes de la sesión» y escribes tu texto en el editor. Viene con un texto de partida, y el propio editor avisa de que no es asesoría legal: sustitúyelo por la versión que pida tu comunidad.

Dos días antes de cada cita el cliente recibe un correo con un enlace. Lo abre en el móvil, lee el texto entero y marca la casilla para aceptarlo. En la cita ves el estado: «Pendiente de firma», «Firmado» con la fecha y la hora, u «Omitida» si decides que esa cita no lo necesita. Si alguien no encuentra el correo, pulsas «Copiar enlace de firma» y se lo mandas por WhatsApp. Los consentimientos firmados se guardan al menos 2 años.

Conviene saber lo que no hace: no recoge firma manuscrita, no comprueba documentos de identidad y no tiene un circuito para que firme el padre o la madre de un menor. Si trabajas en Madrid, el modelo oficial pide la firma de los dos y copia del DNI, así que ese papel lo imprimes y se firma en el estudio. Con un menor, quien tenga la patria potestad o la tutela firma en persona y en papel. En México, la bitácora de COFEPRIS la sigues llevando tú: OpenInk Studio hace que el cliente llegue informado, pero no sustituye la bitácora.