OpenInk Studio · Actualizado
Software de gestión para estudios de tatuaje con equipo
OpenInk Studio es un software de gestión para estudios de tatuaje en los que trabajan varios artistas bajo el mismo nombre. Las consultas del formulario del estudio llegan a una sola bandeja. El propietario o un gerente asigna cada una a un artista, y a partir de ahí la lleva esa persona: respuestas, enlace de reserva, señal e importe pendiente. Las citas quedan en la agenda del estudio y el dinero entra en su cuenta de Stripe.
Cada consulta tiene a alguien a cargo
El cliente entra en la página del estudio, rellena el formulario y adjunta hasta seis imágenes de referencia. Propietarios y gerentes ven cada consulta nueva y se la asignan a un artista. Desde ese momento es suya: responde, envía bocetos, propone horas y cobra la señal. Si alguien está de baja o con la agenda llena, le quitas la consulta o se la pasas a otra persona. Las que llevan más de 12 horas sin respuesta quedan marcadas.
Propietario, gerente y artista
El propietario invita a cada persona con un enlace y le da un rol. Propietarios y gerentes trabajan en la vista del estudio, con todas las consultas, las citas y la agenda, y son quienes cambian la configuración. Los artistas no la necesitan: en la suya ven las consultas que tienen asignadas y las sesiones que tatúan, con el nombre del estudio al lado, junto a sus clientes por libre. Studio Pro trae tres plazas y admite hasta diez.
Una agenda para todo el estudio
Las citas pagadas aparecen solas en la agenda. Puedes ver a todo el equipo a la vez o filtrar por artista, por semana, día, mes o en lista. Los clientes habituales y los que entran sin cita se apuntan a mano, y esa entrada bloquea la hora igual que una reserva online.
- Cada artista marca las horas en las que acepta citas en el estudio.
- Vacaciones, guest spots o convenciones se marcan como «Bloqueado».
- Quien tenga correo registrado recibe el recordatorio el día antes, también en las citas manuales.
- Las citas que un artista cierra por su cuenta también salen en la agenda del estudio, así se sabe cuándo está ocupado.
Señal, importe pendiente y devoluciones
El enlace de reserva lleva las horas que ofreces, la señal y tus condiciones de cancelación, y el cliente lo ve todo antes de pagar con tarjeta. Las citas del estudio se cobran en su cuenta de Stripe conectada. Terminada la sesión, cobras el importe pendiente con el mismo enlace o indicas que se pagó en el estudio. Si se cancela una cita, la devolución sigue las condiciones que el cliente aceptó.
Consentimiento, cuidados y reseñas
Si activas el consentimiento, se envía al cliente 48 horas antes de la sesión. Lo lee y lo acepta desde el móvil, y en Hoy ves quién no lo ha firmado todavía. Una hora después de terminar le llegan por correo tus indicaciones de cuidado. A los dos días recibe otro correo para dejar una reseña, y tú eliges cuáles se muestran en la página del estudio.
Ingresos por mes y por artista
La página Ingresos cuenta el dinero por el día en que llegó: señales, importes pendientes, pagos en el estudio y devoluciones. Al lado tienes lo que falta por cobrar y lo que ya está reservado. Define qué porcentaje se queda el estudio de cada artista y la liquidación mensual calcula cuánto le corresponde a cada uno. Pagos y liquidaciones se exportan en CSV. El informe completo viene con Artist Pro y Studio Pro; en Free ves lo cobrado este mes.
Lo que no incluye
No hay TPV, control de stock de tintas y agujas, nóminas ni SMS. Los recordatorios van por correo. Los datos del cliente se quedan en cada consulta y cada cita, sin una base de clientes aparte. Si tu estudio depende de alguna de esas cosas, sigue usando tu herramienta para esa parte y lleva aquí las consultas y las citas.
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