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刺青後注意事項範本:刺青師給客人的照護說明怎麼寫、什麼時候給

刺青師 Helen Lo 在 IG 上寫過:「每次幫客人刺完光是講術後保養就要講至少5分鐘」。這五分鐘裡,客人手臂在痛,心裡想著要拍照發限動,回到家記得的大概只剩「不要泡水」。第三天開始癢、結痂、顏色看起來變淡時,他會去翻的是你給的那張紙或那封信。所以刺青後注意事項要寫成一份,讓他帶回家。

剛刺好的前臂貼著透明保護膜,旁邊放著一張手寫的照護卡,字跡看不清楚

口頭講完,還要給一份書面的

衛福部 2019 年訂的《刺青紋身紋眉等消費行為之注意事項》附了一份同意書範例,要店家在客人簽名前告知術後注意事項。當天講過了,書面的也要有一份,客人出問題時,你們對照的是同一份內容。同意書裡可以加一句「我已收到照護說明」,寫法見刺青同意書範本。

書面還有一個用處:把模糊的話寫成大家看得懂的標準。你說「薄擦」,客人理解的薄可能是一層白。寫成「擦完看起來微亮,看不到白色殘留」,大家講的才是同一件事。

照護說明要寫的六件事

照你自己的做法寫。下面是骨架,順序照客人回家後會碰到的時間排:

  1. 保護膜:今天貼的是哪一種(保鮮膜或透氣修復膜),多久撕,怎麼撕。
  2. 清洗:用清水和什麼肥皂,一天洗幾次,洗完用乾淨紙巾按乾,不要拿毛巾擦。
  3. 擦什麼:你推薦的藥膏或乳液、擦多少、擦幾天。客人很常問凡士林能不能用,把你的答案寫進去,就不用一個個回私訊。
  4. 這段時間先別做的事:泡澡、泡溫泉、游泳、曬太陽、讓刺青處一直摩擦的運動,還有抓癢和摳結痂。喝酒也是常被問的一題,寫下你的建議。
  5. 什麼情況回來找你:顏色不均、線條斷掉,約好什麼時候回來看、補色怎麼算。
  6. 什麼情況先看醫生:持續紅腫熱痛、化膿、發燒、起疹子。寫明「先就醫,再告訴我」。

用詞照客人會講的話寫。說「傷口滲出透明或淡黃色的液體」,比只寫「組織液」清楚;「結痂」「脫皮」客人都懂,照用就好。藥膏和乳液寫出你推薦的品項或種類,客人到藥妝店才不會站在架子前發呆,最後傳照片問你哪一罐。

時間一律寫成數字。「過幾天」寫成「第 3 天」,「一陣子不要泡水」寫成「2 週內不泡澡、不泡溫泉」。客人照著數字做,就不會每天私訊來問今天可不可以洗。

可以直接複製的刺青後注意事項

刺青後注意事項範本

方括號換成你自己的做法和數字。這是給刺青師的起步範本,不是醫療建議,請照你用的保護膜、藥膏和經驗修改。

刺青後注意事項

[客人名字] 你好,今天辛苦了。下面是接下來 [4] 週的照護方式,有問題直接回覆這封信,或傳 LINE 給我。

一、保護膜
・今天貼的是 [保鮮膜/透氣修復膜]。
・[保鮮膜:回家後 2 到 3 小時撕掉/修復膜:貼滿 3 天再撕]。
・撕的時候在溫水下從邊緣慢慢撕,不要硬扯。

二、清洗
・用清水和 [無香料的溫和肥皂] 輕輕洗,一天 [2] 次。
・洗完用乾淨的紙巾按乾,不要用毛巾擦。

三、擦什麼
・擦 [你推薦的藥膏或乳液],一天 [2 到 3] 次,薄薄一層,擦完微亮就好。
・擦到 [第 14 天] 或脫皮結束。

四、這段時間先別做
・[2] 週內不泡澡、不泡溫泉、不游泳。
・[4] 週內避免曝曬,出門用衣服遮住。
・不要抓、不要摳結痂,癢的時候輕拍。
・喝酒和運動:[你的建議]。

五、什麼情況聯絡我
・顏色不均、線條斷掉:[第 4 到 6 週] 回來看,需要的話安排補色。
・補色規則:[幾個月內免費/怎麼收費]。

六、什麼情況先看醫生
・持續紅腫熱痛、化膿、發燒、起疹子,請先就醫,再告訴我。

[工作室名稱] [刺青師名字]
[電話/LINE ID/地址]
下載 .txt

當天給紙本,回家收到信

紙本當場給,包好保護膜之後交到客人手上。晚一點再用 Email 或 LINE 傳一次同樣的內容,客人回家洗澡前會再看一遍。兩份一字不差,客人就不會拿著兩個版本來問你哪個才對。

紙本做成 A5 一張就夠,正反兩面印完,最下面印上你的 LINE ID 和電話。字別太小,客人常常是單手拿著紙、另一隻手在沖水的時候看。包膜之前,也替刺好的部位拍一張照片留著,之後客人傳照片來問,你有當天的樣子可以對照。

OpenInk Studio 後台「設定」頁的「照護說明」和「請客人留評價」兩張卡片,兩項都已勾選,下方是照護說明正文

到後台「設定」頁,有「照護說明」和「請客人留評價」兩張卡片。打開「結束 1 小時後寄照護說明」,把上面的範本貼進「你的照護說明」,最多 4000 字;再打開「結束 2 天後請客人留評價」,兩封信就會照時間寄出。這兩封信跟著預約走;在台灣,預約要用 14 天試用期或會員的「免訂金」預約連結建立,訂金照舊用匯款收、再記一筆線下收款。預約、同意書和收入這些功能,刺青工作室管理系統那頁有整理。

一隻手拿著手機,畫面是客人收到的刺青照護說明信,背景是米色紙紋和刺青線稿

客人收到的是一封普通的信。第三天他拍照來問紅成這樣正不正常,按回覆就會寄到你的信箱,不用在 IG 私訊、LINE 和 Email 之間找。

收到照片先對照,一週後和長好後各回訪一次

前兩週常收到的,是一張照片加一句「這樣正常嗎」。回之前先做兩件事:請客人在自然光下、用跟你當天差不多的角度再拍一張;把你包膜前拍的那張找出來對照。顏色看起來變淡、表面有一層白白的皮、有點癢,這類情況你的照護說明裡多半已經寫到,回他對應的那一段就好。

看到照護說明第六段寫的那些情況,持續紅腫熱痛、化膿、發燒、起疹子,就請他先去看醫生,再回來告訴你醫生怎麼說。你不是醫生,訊息裡不要替客人判斷是不是感染,也不要推薦藥。整段對話留著,萬一之後有爭議,你回了什麼、什麼時候回的,都在上面。

回訪抓兩個時間點。第一個在刺完一週左右。客人正在脫皮、會癢、會擔心顏色變淡,一則訊息就夠了。第二個在傷口長好之後,看顏色均不均、線條有沒有斷,需要的話約補色。兩則訊息可以這樣寫:

  • 「[名字],刺完一週了,脫皮和癢的時候忍住別抓。方便的話拍張照片給我,我看一下狀況。」
  • 「[名字],傷口應該差不多長好了。如果有顏色不均或線條斷掉的地方,我們約個時間補色,[補色規則]。」

補色規則(多久內免費、要不要收費)寫在照護說明最後一段。跟訂金規則一樣,事前寫清楚,比客人回來時再解釋省事得多。

照護說明常被問到的事

按部位分版本
一份主體就夠。手指、腳掌這類容易磨到的部位,或背、大腿這種大面積的,在對話裡另外補一兩句給那位客人。OpenInk Studio 自動寄的照護說明是同一份正文,個別的補充就寫在對話裡。
客人照網路上別人的方法保養
網路上的說法很多,每位刺青師的做法也不同。在照護說明開頭寫一句「照這份做,有問題先問我」,比在私訊裡一條條解釋省力,客人也知道該聽誰的。
客人說沒收到信
先請他看垃圾郵件匣,再確認諮詢裡留的信箱有沒有打錯。紙本就是為這種情況準備的;回訪訊息裡也可以把最重要的兩三句再貼一次。

評價放兩個地方:你的主頁和 Google 地圖

在 Google 打「刺青 評價」,自動完成跳出來的多半是「店名+刺青 評價」,看得出客人會拿店名去查。你的評價放在哪裡、搜不搜得到,關係到下一位客人選不選你。

OpenInk Studio 結束 2 天後寄出的評價邀請,連到 OpenInk 的評價頁。收到的評價可以挑出來,放在你主頁的「客人評價」區塊;主頁本身怎麼經營,見刺青師個人網站。這封信不會把客人導去 Google 地圖;想累積 Google 評論,就在照護說明最後一段或補色訊息裡,另外放上你的 Google 商家評論連結。

邀請的時間點也有關係。刺完當下,部位還紅、還包著膜,客人看不到成果;等兩天、或等到第一週回訪時再邀,他看到的是自己喜歡的那張圖。Google 上的評論進來之後,每一則都回,負評也回,寫得短而具體,不要在回覆裡提到客人的部位、健康狀況或其他私事。

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