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纹身后注意事项范本:护理说明怎么写,做完怎么跟进

刚纹完的客户,手臂上贴着膜,脑子里还是刚才的痛和镜子里的新图。你站在门口讲了三分钟护理,他一直点头,出门就忘了一半。第二天晚上他发来私信,问膜什么时候撕、海鲜能不能吃、周末能不能去游泳。这些纹身后注意事项在纸上写清楚,客户就能自己翻,你也不用每晚回同样的问题。

刚纹好的前臂贴着透明保护膜,旁边放着一张手写护理卡,字迹看不清

护理说明要白纸黑字交给客户

口头讲的,客户当天记不住。写下来,客户第三天痒得难受时可以自己翻,也可以拿给家里人看。书面说明对你也有用。客户愈合不好回来找你,你们可以对着同一份说明,看是哪一步没照做。

我们没查到新加坡或马来西亚有专门规定,要求纹身店必须给书面护理说明。卫生和营业方面的规定会变,开店或者搬店的时候,向当地主管机关确认最新要求。

护理说明里有些条目,客户在纹身前就该知道,例如愈合期间不能游泳,月底约了去海边的客户可能要改期。所以同意书里通常会有一条护理承诺,写法见纹身同意书那篇。

纹身后注意事项该写哪几块

写给客户看,就用他听得懂的话,少用术语。按时间顺序排,从撕膜写到补色,客户照着做也顺手。

  • 保护膜。你用的是保鲜膜还是透明敷料(也有人叫 second skin),多久以后撕、在哪里撕、怎么撕。不同产品时间不同,写你自己用的那一种。
  • 清洗。洗手以后再碰纹身,用温水和无香味的肥皂轻轻洗,用干净纸巾按干,不要拿毛巾来回擦。
  • 药膏或乳液。写清品牌或类型、一天几次。新马天气湿热,涂薄薄一层就够。
  • 不能做的事。泡水(游泳池、海、浴缸)、晒太阳、抓痒、撕结痂、穿会磨到伤口的紧身衣服、大量出汗的运动。
  • 饮食和饮酒。不少华人客户会问戒口,例如海鲜能不能吃。你怎么建议就怎么写,注明是你店里的建议;喝酒单独写一句。
  • 什么时候要看医生。红肿越来越厉害、发烧、流脓、纹身周围出现往外扩的红线,请客户先看医生,再告诉你。
  • 补色。愈合后多久可以约,免费补色要满足什么条件。

戒口这一段很容易越写越长。各家纹身师说法不同,客户也常常听过好几个版本。你写清楚自己的建议就好,例如头一个星期少吃哪几样、为什么,有过敏或长期病史的客户,请他听医生的。

新马的天气也要写进去。白天待在冷气很足的室内,下班搭 MRT 或骑电单车出一身汗,伤口一会儿干、一会儿湿。可以提醒客户出汗以后用清水冲一下、按干,再薄涂一层药膏。

新加坡卫生部(MOH)2007 年的说明提到,纹身有传播 HIV、乙肝和丙肝的风险。这些风险靠店里的消毒和一次性针具来防,护理说明管不到;护理说明能做的,是让客户知道出现哪些情况要去看医生,别自己硬撑。

纹身后注意事项范本(给客户)

按你自己的做法改,方括号里的内容换成你的信息。这份范本不是医疗建议,客户有病史或过敏的,请他听医生的。

纹身后注意事项
[工作室名称] [纹身师名字]

一、保护膜
今天贴的是 [保鲜膜 / 透明敷料]。
保鲜膜:[2] 小时后撕掉。
透明敷料:留 [3] 天,洗澡时顺着毛发方向慢慢撕,不要硬扯。

二、清洗
洗手以后再碰纹身。
用温水和无香味的肥皂轻轻洗掉血水和组织液。
用干净的纸巾按干,不要用毛巾擦。

三、涂药膏
每天 [2] 次,涂薄薄一层 [药膏或乳液名称]。
看起来微微发亮就够,涂太厚会闷住伤口。

四、愈合期间不要做的事(大约 [2] 个星期)
不要游泳、泡澡、下海。
不要晒太阳,出门用衣服遮住纹身。
不要抓痒,不要撕结痂。
不要穿会磨到纹身的紧身衣服。
不要做大量出汗的运动。

五、饮食
纹完 [24] 小时内不要喝酒。
[你对戒口的建议]
有过敏或长期病史的,听医生的建议。

六、出现这些情况请先看医生
红肿越来越厉害,或者 [3] 天以后还没好转。
发烧、流脓、有异味。
纹身周围出现往外扩的红线。
看完医生,也请告诉我们。

七、补色
愈合后 [6] 个星期内可以约一次补色,[免费 / 收费]。

有问题随时联系:[WhatsApp 号码 / Instagram]
愿意的话,也欢迎在 Google 地图留下你的真实评价:[Google 评论链接]
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做完当天就发,纸本和电子版各一份

护理说明最好在客户离开之前交到他手上:一张印好的纸,加上一份发到他邮箱或 WhatsApp 的电子版。纸会丢,手机里那份到第五天还找得到。

交给他的时候,只花一分钟讲两件事:保护膜什么时候撕,哪些情况要来找你。其余的,让他回家照着纸看。

OpenInk Studio 设置里的护理说明和评价邀请,「结束 1 小时后发护理说明」和「结束 2 天后请客人留评价」都已勾选,下方是护理说明正文

护理说明的正文完全由你写,系统不会替你加医疗内容。换了药膏牌子、改了补色规则,改一次正文,之后每位客户收到的都是新版本。护理说明和评价邀请所有套餐都有,免费版也能用,各套餐的区别见定价页。

一只手拿着手机,屏幕上是客户收到的简体中文护理说明邮件,背景是米色纸纹和纹身线稿

客户收到的是一封普通邮件,手机上直接能读。他回信说纹身边上有点红、想问要不要紧,信会进你的邮箱,你回一句就好,不用另外开一个聊天窗口。

补色和回访的时间点

做完之后的跟进,可以按这几个时间点排。前两步 OpenInk Studio 会自动发,后面两步你自己发一条短消息就行。

  1. 当天:护理说明发出,客户有问题直接回邮件或 WhatsApp。
  2. 第 2 天:痛感过去了,请客户留评价。
  3. 第 7 天左右:开始结痂发痒,提醒一句别抓。
  4. 愈合以后:请客户拍一张愈合照给你,顺便约补色。

第 7 天那条可以这样写:「[名字]你好,这几天应该开始痒了,忍住别抓,药膏照常薄涂。有红肿发热的话拍张照片给我看看。」短一点,客户愿意回。

愈合照对你也有用。客户同意的话,放进作品集或 Instagram,比刚纹完那张泛红的照片更能说明你的手艺。拍照能不能发,最好在同意书里就问过。

请客户留评价,按 Google 的规矩来

客户找纹身店时,Google 地图上的评论是常见的参考。有的商家会用小礼物换五星,或者先私下问满不满意,只把满意的客户引去 Google。这两种做法在 Google 的规定里都不允许。

请评价的时间要挑。刚纹完时客户还在痛,伤口也没好,这时候请他评价,他写的多半是疼,不是图。等两三天,或者等愈合照出来,再请他写。

OpenInk Studio 的评价邀请收的是你在 OpenInk 主页上的评价,你可以挑出来放进纹身师个人主页的「客户评价」区。它不会把客户导去 Google 地图。想要 Google 评论,就在护理说明末尾放上你的 Google 评论链接,或者在柜台放一个评论 QR code,对每一位客户都一样。

护理说明常见问题

客户问戒口时怎么回
照你写在护理说明里的回。没把握的,就说明这是你店里的习惯做法,有过敏或病史的请他问医生。别临时加码,同一家店给不同客户不同说法,客户会起疑。
护理说明用中文还是英文
看你的客户。新加坡和马来西亚的客户语言不一,有不读中文的客户,就准备中英两份。OpenInk Studio 的护理说明是一段你自己写的正文,两种语言可以写在同一封邮件里,中文在上,英文在下。
客户愈合不好要求免费重纹
先看照片,对照护理说明问清楚他是怎么护理的。护理说明里写明免费补色的条件,例如在补色期限内、按说明护理,到这一步就有据可依。

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