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刺青客人放鳥怎麼減少:約好就收訂金,前一天傳一則提醒

椅子包好膜、轉印紙印好、色杯也排好了,約下午一點的客人還沒出現。一點二十分,LINE 上昨天傳的提醒還是沒有已讀。放鳥很少是因為客人存心不來。日期是五週前在 IG 私訊裡約的,之後沒人再確認,不來也不會損失什麼。這幾個缺口都有固定的補法,設定一次就能一直用:約好日期當下就收訂金,匯款前把規則寫給客人,前一天傳一則短訊息。下面一項一項講,附一則提醒訊息和一則放鳥後的訊息,也講檔期還是空了的時候可以做什麼。

刺青師坐在包好保護膜的空刺青椅旁,低頭看手機等客人,托盤上已經擺好轉印稿和色杯

客人為什麼沒來

問問身邊的刺青師,原因通常沒那麼戲劇化。客人忘了,因為日期是幾週前定的,之後也沒人提醒他。或是他從頭到尾沒真的下定決心,那個日期只是私訊裡的一句話,背後沒付過一毛錢。也可能是臨時有狀況:第一次刺青會怕、突然要繳一筆錢、班表換了。比起傳訊息解釋,直接消失感覺比較容易。

每種原因的解法不一樣,所以只靠一招,擋不掉所有放鳥:

  • 忘了:日期定下來時傳確認,前一天再傳提醒。
  • 沒下定決心:約好日期的當下就收訂金,錢進來才算保留檔期。
  • 臨時有事:改期的方法清楚又簡單,讓傳訊息給你比搞失蹤省事。
  • 不來也沒損失:付訂金之前讓客人先看過、同意規則,訂金才有分量。

約好日期就收訂金

訂金進帳,是客人真的要來最清楚的訊號。在約日期的同一段對話裡就把帳號和金額給他,不要拖到一週後。匯款期限一起寫,例如「24 小時內沒收到訂金,時段就先釋出」;錢還沒對到之前,這個時段都當作還空著。沒收訂金的日期像用鉛筆寫的:可以參考,但不值得為它推掉別的客人。

金額要讓人捨不得放掉。大圖多半按總價抓比例,小圖收固定金額,而且都要折抵最後的費用,客人才會把它看成預約的一部分,不是罰金。不同大小的圖怎麼算,刺青訂金多少才合理有 NT$ 算例。分好幾次刺的大圖,不少刺青師會把訂金留到最後一次再折抵,中間每一次都有訂金壓著。

匯款之前,先把規則寫給客人

只存在你腦中的規則,每次有人取消都得重新談,而且常常是半夜在 LINE 上談。規則訂一次,跟匯款帳號放在同一則訊息裡傳出去。民法第 249 條對「定金」有一套預設的處理方式,雙方另有約定時照約定;規則沒寫到的情況,就可能回到法條去看,所以下面五件事最好都寫清楚:

  1. 提前通知:預約前多少小時取消或改期,訂金不受影響。很多刺青師訂 48 或 72 小時,刺一整天的場次會再拉長。
  2. 太晚取消:退一部分訂金,或不退。
  3. 放鳥:通常不退。
  4. 改期:最多能改幾次,過了通知期限才改要不要重付訂金。
  5. 你這邊取消:訂金一律全額退還。

規則對每個人都一樣,例外只留給真正的緊急狀況,像是住院、家裡有喪事。就算遇到了,把日期往後改、訂金留在預約上,通常比退款對雙方更公平。可以直接複製修改的條款,以及訂金在各種情況下怎麼算的例子,見刺青訂金條款範本。

對到匯款,馬上用文字確認

傳了確認訊息,聊天才算變成預約。對到匯款的那一刻就傳,寫上日期、時間、地址、收到的訂金和還要付多少、規則的重點一兩句,以及要改期時怎麼聯絡你。之後客人如果說不知道有這些規則,你要拿出來的就是這一則。

前一天傳提醒

前一天這個時間點剛好:客人還沒排別的事,真的有狀況也還來得及改期。時數長的場次,有些刺青師會在一週前多聯絡一次,把最後的圖和位置定下來。前一天的訊息寫短一點:日期、時間、地址、怎麼找你,加上實用的提醒,像是先吃飽、穿方便露出刺青位置的衣服。

好幾週沒聯絡,這則訊息的用處是讓客人重新把這件事放在心上。警告和規則先別放,客人匯訂金時已經同意過了。口氣輕鬆、內容實用的訊息,客人比較會回;寫得像催繳通知,很容易已讀不回。

一隻手拿著手機,畫面是 OpenInk Studio 寄出的中文預約提醒信,寫著 2026年11月6日週五下午 1:00(台北標準時間)和刺青師名字,下方是「預約詳情」按鈕

前一天的提醒訊息範本

前一天用客人真的會回的管道傳,LINE、IG 私訊或 Email 都可以。方括號換成你的資料。

[名字] 你好,明天 [日期]([星期])[時間] 在 [工作室名稱] 見,地址是 [地址]。

來之前記得先吃飽,穿方便露出 [部位] 的衣服,也帶上 [證件/參考圖/其他需要的東西]。

如果臨時有事,今天先用 [LINE 或 IG] 跟我說,我們再另外約時間。

[刺青師名字]
下載 .txt

讓改期比搞失蹤容易

覺得沒有退路的客人,最常直接消失。確認訊息裡就寫好要改期怎麼聯絡你,客人開口時盡快回。改了期的預約,訂金還在你這邊,你也有幾天時間把空檔補起來;客人人間蒸發,賠掉的是一整天。

改期也要有上限,不然會一直往後推。提前通知、改一兩次,已經算很寬鬆;超過次數,或過了期限才說要改,請客人重付訂金很合理。上限寫進規則,就不用每次臨時決定。

客人還是沒出現

等十五分鐘,再傳一則訊息就好。語氣平穩,只講事實:你有幫他保留時段、一直沒收到他的消息、訂金照當初的約定不退、想再約要怎麼做。然後把這次放鳥記下來,下次他來約時看得到。

放鳥後傳的訊息範本

預約時間過了十五分鐘左右傳一次就好。方括號換成你的資料。

[名字] 你好,今天 [時間] 在 [工作室名稱] 有你的預約,一直沒收到你的消息,這次就記為未到。照預約時說好的規則,訂金不退。

如果還想再約,直接回覆這則訊息。重新約時間要再付一次訂金,匯到同一個帳戶就可以。

[刺青師名字]
下載 .txt

一隻手拿著手機,畫面是標題「未到場:11月6日」的 OpenInk Studio 通知信,寫著這次預約記為未到場,背景是珊瑚色紙和刺青圖案剪紙

這位客人下次再約,先收較高的訂金,或直接收全額。放鳥一次可能是運氣不好,兩次就是習慣了,第三次不接也沒關係。

沒有事先收的放鳥罰金,很難追得回來。事後才開口要,通常只換來一場爭執,錢也沒進來;這正是訂金要在日期之前收的最大理由。

把空出來的時段補起來

把想提早刺的客人記成一張短短的名單,有人取消或放鳥空出時段,先問他們。已經確認過圖的客人刺一張小圖,比一張新的大圖更好塞進空檔。

當天才空出來的時段,可以在 IG 限動貼一個 Flash 檔期,價格和尺寸先寫好。沒人來也不算浪費:畫圖、準備這週的轉印稿、回覆諮詢,都很適合在空下來的下午做。

刺青師常問的放鳥問題

算放鳥的等待時間
常見的是十五分鐘。時間到就傳訊息;過了多久算未到,也在規則裡寫明,就不用每次重新判斷。
放鳥客人的訂金
看你的規則,大多數寫的是不退。如果真的是緊急狀況,與其退款,不如提議改期,訂金留在預約上。
沒收訂金的放鳥,事後要求賠償
可以開口,但很少真的收得到。就當繳了學費,這位客人下次再約,先收訂金。
小張 Flash 和補色的訂金
收一筆小額的固定訂金就有用。現場排隊的 Flash 活動,客人已經站在店裡,很多刺青師就不收訂金。

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