OpenInk Studio · 更新日期 2026年10月17日

多位刺青師一起用的刺青工作室管理系統

OpenInk Studio 是給多位刺青師掛同一個店名的刺青工作室使用的管理系統。工作室表單收到的諮詢都進同一個收件匣，店主或主管把每一筆交給一位刺青師，接下來的回覆、預約連結、訂金和尾款都由這位刺青師負責。預約記在工作室的行事曆上，款項進工作室的 Stripe 帳戶。

每筆諮詢都有負責的刺青師

客人在工作室頁面填寫表單，最多可附 6 張參考圖。新的諮詢店主和主管都看得到，由他們交給一位刺青師。交出去之後就是這位刺青師的案子：回覆、傳設計稿、提供時段、收訂金都自己來。有人請假或檔期滿了，可以收回再交給別人。超過 12 小時沒回覆的諮詢會被標出來。

店主傳邀請連結把人加進來，替每個人設定角色。店主和主管在工作室檢視裡看全店的諮詢、預約和行事曆，設定也只有他們能改。刺青師不需要工作室檢視，自己的檢視會列出交給自己的諮詢和自己要刺的預約，每一筆都標上店名，私下接的客人也在同一個地方。Studio Pro 含 3 個席位，最多可加到 10 個。

付了訂金的預約會自動進行事曆。可以一次看全部人，也能只看某位刺青師，用週、日、月或清單檢視都可以。熟客和臨時上門的客人用手動新增，手動加的預約跟線上預約一樣會佔檔期。

預約連結會寫明你提供的時段、訂金和取消規則，客人刷卡前就全部看得到。工作室的預約，款項進工作室連結的 Stripe 帳戶。刺完之後，用同一條連結收尾款，或記一筆到店現收。預約取消時，依客人付款前同意的規則退款。

開啟同意書後，開始前 48 小時會自動寄給客人，客人在手機上看完、勾選同意就完成，還沒簽的人會出現在「今日」頁面。結束 1 小時後寄出照護說明，2 天後再寄一封請客人留評價，要把哪些評價放上工作室頁面由你決定。

「收入」頁依入帳日期統計訂金、尾款、到店現收和退款，旁邊列出還沒收到的款項和已經排定的預約。替每位刺青師設好工作室抽成比例，每月結算就會算出該付給每個人多少。收款明細和結算都能匯出 CSV。完整報表在 Artist Pro 和 Studio Pro，Free 可以看本月入帳多少。

沒有收銀、色料與針具庫存、薪資發放，也沒有簡訊，提醒都用電子郵件寄。客人資料留在每筆諮詢和預約裡，沒有另外的客人資料庫。如果店裡少不了這些功能，那部分繼續用現在的工具，諮詢和預約交給這裡管理。

現在就能註冊開始使用。新帳號可以完整使用 30 天，到期後留在 Free，或改用付費方案。