给独立纹身师和纹身工作室

纹身预约软件,
定金到了再排期。

客户照着你的咨询表写清想法、部位和预算,参考图一并传上来。你看完发一条预约链接,客户挑个时间、付了定金,这单就进了日历。

纹身师在工作台前用平板给客户看设计稿,桌上摊着线稿和参考照片

见面之前,想法、部位和预算已经在你手上。OpenInk Studio 工作台

  • 定金经 Stripe 直接进你的账户

  • 退改规则在发链接前定好,客户付款前看得见

  • 坐针前一天,客户会收到提醒邮件

纹身师的一天

上钟、聊图、拍作品,还有收工以后

  • 纹身师戴着手套在真实工作室里为客户上钟
  • 几位纹身师在两场预约之间坐在工作室里聊天大笑
  • 纹身师与客户在工作室里一起查看草图和参考图
  • 纹身师结束一天工作后笑着走出工作室
  • 纹身师在工作室里拍摄刚完成的纹身作品
  • 纹身师休息时在街角咖啡店画速写

问题

画图是手艺,约人是体力活。

每个新客户都从头问一遍

纹什么、纹哪儿、多大、预算多少、有没有参考图。一轮问下来半天过去,人还可能不回了。

定金一笔笔对

付没付,得翻聊天记录找截图。最怕的是没收定金的那位,到了日子人没来。

改期、取消,全靠嘴

约个时间要来回好几轮。临时说来不了,定金退不退,又得现谈。

功能

主页、咨询、定金、日历,各管一段。

按一单生意走的顺序排。

主页和咨询表

IG 简介里放一条链接就够。

主页放作品集、价目表和预约须知,客户看完直接点进咨询表。表里问哪些问题、给哪些选项、哪些必填,都能改;参考图客户自己传。配色和背景可以换成店里的样子。

  • 作品集、Flash、价目表、常见问题可以各自成页
  • 客户最多能传 6 张参考图
客户在手机上填写纹身咨询表,桌上放着参考照片和线稿

Fig. 01/ 主页和咨询表

客资

每条咨询,都有个分数。

咨询进来时,客户的原始答案和参考图都在。准备度按部位、尺寸、联系方式、时间、预算和参考图打分,满分 100,缺哪项一看就知道,资料齐的可以先回。不接的单子直接婉拒,要不要顺手发封邮件告诉客户,看你。

  • 打分规则固定,每一分从哪来都写着
  • 新咨询进来会发邮件给你
  • 超过 12 小时没处理的会标出来
纹身师拿着写满笔记和草图的需求单仔细查看

Fig. 02/ 客资

预约和定金

发链接之前,退改规则先写好。

想接的单,发一条预约链接:挑几个你方便的时间,定金按比例算或者直接填金额,链接开放 12 小时到 7 天。客户在链接里选时间、刷卡付定金,钱经 Stripe 进你自己的账户。提前多久取消退多少、能改几次期,都跟着链接一起发出去,客户付款前会先看到。

  • 客户只能在你给的几个时间里挑
  • 定金有默认比例,每单也能改成固定金额
  • 付款前不锁时段,谁先付归谁
  • 链接可以顺手用邮件发给客户
纹身师和客户在前台一起看手机

Fig. 03/ 预约和定金

日历和提醒

谁哪天来,日历上都有。

付了定金的预约自动进日历,可以按周、按天、按月看,也可以看清单。IG 上约好的熟客、临时进店的客户,手动加一条就行。连上 Google 日历,私人安排会自动占掉那段时间。确认邮件和前一天的提醒,你和客户各收一份;你改期或取消,客户会收到邮件,不用你自己写。

  • 手动加的预约一样占档,一样有提醒
  • 休息的日子在日历上直接划掉
  • 店主和主管能看全店的排期
工作桌上摊着笔记本电脑、平板、线稿和一杯咖啡

Fig. 04/ 日历和提醒

流程

你做什么,客户做什么。

咨询表 → 客资 → 预约链接 → 定金 → 日历

  1. 客户填表

    链接挂在 IG 简介、网站或者店里的名片上。你在上钟,客户也能把想法、部位、预算和参考图填完。

    客户在手机上填写纹身咨询表
  2. 你来拿主意

    看原始答案、参考图和准备度分数,能接就往下走,不接就婉拒。

    纹身师对着平板上的参考图画草稿
  3. 发链接,收定金

    挑好时间、定好定金发出去。客户选时间付款;付款前时段不锁,谁先付就是谁的。

    纹身师和客户一起看手机
  4. 到日子,人来了

    预约进了日历,两边都收到确认邮件,前一天再提醒一次。

    纹身师戴着手套在工作室里为客户纹身

纹身师的日常

晚上的时间,还给你自己。

不用半夜回私信,也不用对着截图核定金。客户想改时间,就在咨询页上给你留言。你第二天上班挪一下,客户那边会自动收到改期邮件。

纹身师戴着手套在真实工作室里为客户上钟
专心上钟
纹身师与客户在工作室里一起查看草图和参考图
把想法聊清楚
纹身师在工作室里拍摄刚完成的纹身作品
完成,也好好留档
几位纹身师在两场预约之间坐在工作室里聊天大笑
忙里喘口气
纹身师休息时在街角咖啡店画速写
离开工位,也有灵感
纹身师结束一天工作后笑着走出工作室
收工,就回到生活

对比

差别在哪,看这张表。

  • 没有 OpenInk

    想法在微信,参考图在 IG,预算在一条语音里

    用 OpenInk

    一张咨询表收齐,参考图附在后面

  • 没有 OpenInk

    定金靠截图,一笔笔对

    用 OpenInk

    客户在链接里刷卡,钱直接进你的 Stripe 账户

  • 没有 OpenInk

    约个时间来回十几条

    用 OpenInk

    你给几个时间,客户挑一个

  • 没有 OpenInk

    临时取消,退多少现谈

    用 OpenInk

    退改规则早就定好,客户付款前已经看过

  • 没有 OpenInk

    档期写在本子上,提醒靠自己发

    用 OpenInk

    预约自己进日历,提醒到点自动发

纹身咨询表单指南

实用字段清单、纹身需求单示例和审核流程,帮你在报价前收齐信息。可以拿来改进现有表单,也可以直接在 OpenInk Studio 里照着建一份。

问答

把话说在前面。

这里没写到的问题,直接写邮件问我们。

hello@openink-studio.com

定金进谁的账户?

进你自己的 Stripe 账户。收款在工作台里开通一次就行,之后客户付的定金经 Stripe 直接到你绑定的账户,OpenInk 不经手。

客户付定金,要多付钱吗?

会多付一笔平台服务费,付款页上单独一行写着:Free 档是定金的 10%,付费会员和试用期内是 5%,Stripe 账户在泰国的会员是 7%。每笔最低额 Free 是 3.99 美元、会员是 2.5 美元(其他币种取当地价位)。你设的定金全额到账,Stripe 的手续费由 OpenInk 出。客户取消时服务费退不退,按你的退改规则来。尾款走 OpenInk 收,客户付的服务费也是这个比例;到店现收不经平台,不收服务费。

客户要改期或者取消,怎么办?

规则在你发链接之前定:提前多少小时取消退多少、爽约退多少、最多改几次期。链接一生成,规则就锁定了,客户付款前能看到。之后客户要改期或取消,在自己的咨询页上给你留言,由你来改或取消。退款按规则自动算,客户会收到邮件。

能不能不公开整张排班表?

能。每次发链接只给几个时间,客户只能在里面挑。一个都不给,客户看到的就是你设置的每周可约时间。

IG 上约好的熟客、临时进店的客户怎么算?

在日历上手动加一条。它和线上预约一样占档,别人约不到这个时间;坐针前你照样收到提醒,填了客户邮箱的话,客户也会收到。

工作室有好几位纹身师,能一起用吗?

店主发邀请链接把同事拉进来,每人分一个角色:店主、主管或纹身师。店主和主管在工作台里看全店的客资和排期,纹身师会收到自己那几单的确认和提醒邮件。

我已经有 IG 和网站了,还用得着吗?

IG 和网站照旧用,把主页或咨询表的链接放进简介、挂到网站的预约按钮上就行。粉丝还在原来的地方找你,只是咨询和定金有了固定的去处。

支持哪些语言和地区?

工作台和通知邮件有 10 种语言。客户打开你的主页、咨询表和预约页,按钮和提示会换成他们的语言,你写的内容保持原样。收定金目前开放 33 个国家和地区,美国、加拿大、英国、欧洲大部分国家、日本、香港、新加坡、澳大利亚都在内,中国大陆暂不支持。

客户资料归谁?

归你的工作室。咨询、参考图和预约,OpenInk 只按你给的角色权限开放。

早期体验 · 无需付款

下一位客户,从填表开始。

名额分批开放。登记不用付款也不用绑卡,轮到你时我们会发邮件通知。