OpenInk Studio · 更新日期
幾位紋身師一齊用嘅紋身工作室管理系統
OpenInk Studio 係畀幾位紋身師用同一個招牌開工嘅紋身工作室用嘅管理系統。工作室表格收到嘅查詢全部入同一個收件箱,店主或者主管將每單交畀一位紋身師,之後覆客、發預約連結、收訂金同尾數都由佢跟。預約記喺工作室嘅日曆,錢入工作室嘅 Stripe 帳戶。
每單查詢都有紋身師跟
客人喺工作室主頁填表,最多可以附 6 張參考圖。新查詢店主同主管都睇到,由佢哋交畀一位紋身師。交咗之後呢單就係佢嘅:覆客、出設計稿、畀時間、收訂金都係佢自己搞。有人放假或者排滿期,可以收返再交畀第二個。超過 12 個鐘冇人覆嘅查詢會標出嚟。
店主、主管、紋身師
店主發邀請連結拉人入嚟,幫每個人揀角色。店主同主管喺工作室檢視睇全間舖嘅查詢、預約同日曆,設定都只係佢哋改到。紋身師唔使用工作室檢視,自己嗰邊會見到交咗畀佢嘅查詢同佢要做嘅預約,每單都標住店名,自己私人接嘅客人都喺同一度。Studio Pro 包 3 個席位,最多加到 10 個。
全間舖一個日曆
畀咗訂金嘅預約會自動入日曆。可以一次過睇晒所有人,又可以淨係睇某位紋身師,按週、日、月或者清單睇都得。熟客同 walk-in 就手動加,手動加嘅預約同網上預約一樣會霸住個時段。
- 每位紋身師自己設定喺呢間舖嘅可預約時間。
- 放假、guest spot、紋身展嗰幾日,可以標做「唔接單」。
- 有留電郵嘅客人,就算係手動加嘅預約,前一日都會收到提醒。
- 紋身師私人約嘅時段都會喺工作室日曆顯示,舖頭就知佢幾時冇空。
訂金、尾數同退款
預約連結寫明你畀嘅時段、訂金同取消規則,客人碌卡之前全部睇得到。工作室嘅預約,錢入工作室連結咗嘅 Stripe 帳戶。做完之後,用同一條連結收尾數,或者記低係到店現收。預約取消嘅話,就按客人畀錢前同意嘅規則退款。
同意書、護理須知同評價
開咗同意書,開始前 48 個鐘會自動發畀客人,客人喺手機睇完剔同意就得,未簽嘅會喺「今日」頁顯示。完咗 1 個鐘後發護理須知電郵,2 日後再發一封請客人留評價,邊啲評價放上工作室主頁由你揀。
按月、按紋身師睇收入
「收入」頁按入帳日期計訂金、尾數、到店現收同退款,隔籬仲列埋未收嘅錢同已經約咗嘅單。幫每位紋身師設定工作室抽成比例,每月結算就會計出要畀每個人幾多。收款明細同結算都可以匯出 CSV。完整報表要 Artist Pro 或者 Studio Pro 先有,Free 可以睇到今個月入咗幾多。
唔包嘅嘢
冇收銀、顏料同針嘅存貨管理、出糧同短訊,提醒全部用電郵發。客人資料留喺每單查詢同預約入面,冇另外一個客人資料庫。如果間舖少唔得呢啲功能,嗰部分就繼續用你而家嘅工具,查詢同預約就交畀呢度管。
相關指南
喺 OpenInk Studio 試用呢個流程
而家就可以註冊開始用。新帳號有 30 日完整功能,之後可以留喺 Free,或者轉做付費方案。
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