タトゥー予約管理：相談受付から予約確定まで

検討に必要な情報を受け取る

公開ページをInstagramのプロフィールや自分のサイトに載せます。お客様は作品と予約案内を見てからフォームを記入できます。項目、選択肢、必須回答は制作方針に合わせて設定でき、参考画像は最大6枚添付できます。

• モチーフ、部位、おおよその大きさをまとめて確認します。
• お客様の予算と提示する見積もりを分けて記録します。
• 確認中も元の回答と参考画像を参照します。

やり取りを相談の中にまとめる

相談画面で元のフォームと画像を確認します。大きさ、部位、希望日などが曖昧なら、その場でお客様に返信します。受けるかどうか、必要な準備、提示する価格はアーティストが判断します。相談を閉じる判断と予約を確定する判断は別です。

支払い前に予約金と条件を案内する

予約リンクには提示する候補日時、固定額または割合で決めた予約金、キャンセルと日程変更の条件を含めます。お客様は条件を確認して日時を選び、支払います。未払いのリンクでは枠を確保せず、支払い後に確定します。予約金は接続したStripeアカウントに入金されます。

• 送信前に日付とタイムゾーンを確認します。
• リンクの有効期間は12時間から7日まで設定できます。
• サービス手数料、最低額、地域別の例外は料金ページで確認できます。

確定した予約をカレンダーに反映する

支払い済みの予約は自動で追加されます。別の方法で決めた予約は手動で追加し、休日をブロックできます。Googleカレンダーを接続すると私用の予定も候補日時に反映されます。双方に確認メールと予約前日のリマインダーが届きます。

個人とスタジオの使い方

Freeはアーティスト1名向けで、公開ページにOpenInkの表示が付きます。Artist Proでは表示を外せます。Studio Proはチームの席、相談受付の共有、オーナーとマネージャーの権限を追加します。現在の公開登録は早期アクセスの受付で、無料、カード不要です。

一件の相談を最後まで確認する

まず一件の相談を予約まで追えるようにします。設定時は実際のお客様の情報を含まない例を使います。文章と条件がスタジオの方針に合ってから公開リンクを共有します。

• 紹介、作品集、予約案内を公開します。
• 項目ガイドを参考にフォームを作成します。
• 内容を確認し、お客様と不足点を相談します。
• 予約金の条件を設定し、リンクとカレンダーを確認します。

関連ガイド

• 依頼概要テンプレート
• OpenInk StudioとVenue.ink
• タトゥー相談フォームの作成ガイド
• 料金