OpenInk Studio · Aktualisiert
Tattoo-Buchungssoftware: Von der Anfrage zum festen Termin
OpenInk Studio ist eine Tattoo-Buchungssoftware für selbstständige Artists und Studios. Kunden schicken Motiv, Körperstelle, Größe, Budget und Referenzbilder über dein Beratungsformular. Du prüfst die Anfrage, klärst offene Punkte und sendest einen Buchungslink. Die bezahlte Anzahlung bestätigt den Termin und trägt ihn in den Kalender ein.
Eine Anfrage mit brauchbaren Angaben
Verlinke deine öffentliche Seite in der Instagram-Bio oder auf deiner Website. Kunden sehen deine Arbeiten und Buchungsinfos, bevor sie das Formular ausfüllen. Passe Felder, Auswahlmöglichkeiten und Pflichtangaben an deine Arbeit an. Bis zu sechs Referenzbilder lassen sich anhängen.
- Motiv, Körperstelle und ungefähre Größe gemeinsam abfragen.
- Das Kundenbudget getrennt von deinem Angebot festhalten.
- Originalantworten und Referenzbilder beim Prüfen griffbereit halten.
Das Gespräch bleibt bei der Anfrage
Lies das ursprüngliche Formular mit den Bildern direkt in der Beratung. Antworte dort, wenn Körperstelle, Größe oder Wunschdatum noch unklar sind. Du entscheidest, ob das Motiv zu deiner Arbeit passt, welche Vorbereitung nötig ist und welchen Preis du anbietest. Eine Anfrage zu schließen ist ein eigener Schritt.
Zeiten und Anzahlungsbedingungen vorab klären
Der Buchungslink enthält deine angebotenen Zeiten, eine feste oder prozentuale Anzahlung sowie Storno- und Umbuchungsregeln. Kunden sehen die Bedingungen vor der Auswahl und Zahlung. Ein unbezahlter Link reserviert keinen Termin; erst die Zahlung bestätigt ihn. Die Anzahlung geht auf dein verbundenes Stripe-Konto.
- Datum und Zeitzone vor dem Versand prüfen.
- Eine Linkgültigkeit zwischen zwölf Stunden und sieben Tagen festlegen.
- Servicegebühren, Mindestbeträge und regionale Ausnahmen auf der Preisseite nachlesen.
Bestätigte Termine im Kalender
Bezahlte Buchungen erscheinen automatisch. Anders vereinbarte Termine kannst du selbst eintragen und freie Tage sperren. Ein verbundener Google-Kalender berücksichtigt private Verpflichtungen bei den angebotenen Zeiten. Bestätigungen und eine Erinnerung am Vortag gehen per E-Mail an beide Seiten.
Allein arbeiten oder im Team
Free unterstützt einen Artist mit OpenInk-Kennzeichnung auf der öffentlichen Seite. Artist Pro entfernt die Kennzeichnung. Studio Pro ergänzt Teamplätze, gemeinsame Anfragen sowie Zugriff für Inhaber und Manager. Die öffentliche Anmeldung führt derzeit zur Early-Access-Liste; sie ist kostenlos und verlangt keine Karte.
Einen vollständigen Ablauf einrichten
Beginne mit einer einzelnen Anfrage, die du bis zum Termin durchgehst. Nutze beim Einrichten ein Beispiel ohne echte Kundendaten. Teile den öffentlichen Link, sobald Texte und Bedingungen zu deinem Studio passen.
- Profil, Portfolio und Buchungsinfos veröffentlichen.
- Das Formular anhand des Feldleitfadens einrichten.
- Anfrage prüfen und offene Motivdetails gemeinsam klären.
- Anzahlung festlegen, Link senden und Kalendereintrag prüfen.
Weitere Hilfen
Diesen Ablauf in OpenInk Studio nutzen
Wir nehmen Studios nach und nach auf. Die Anmeldung kostet nichts und braucht keine Karte, und wir melden uns per E-Mail, sobald ein Platz frei ist.
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