OpenInk Studio · 更新日期
纹身预约管理:从咨询到确认档期
OpenInk Studio 是独立纹身师和工作室使用的预约管理工具。客户通过咨询表单提供想法、部位、尺寸、预算和参考图,你审核后补问细节,再发预约链接。定金支付完成后,预约才会确认并加入日历。
收到足够判断的需求
把公开主页放在 Instagram 简介或网站,让客户先看作品和预约须知,再填咨询表。字段、选项和必填答案都能按接单方式调整,客户最多可以附上六张参考图。
- 把主题、部位和大概尺寸一起问清楚。
- 将客户预算和你的报价分开记录。
- 审核时保留原始答案和参考图。
让沟通留在同一条咨询
在咨询里查看原始表单和图片,尺寸、部位或期望日期不明确,就在同一处回复客户。是否承接、如何准备、报价多少,都由纹身师决定。关闭需求与确认预约是两个独立决定。
付款前先讲清定金与档期
预约链接带上你提供的时段、固定金额或按比例计算的定金,以及取消、改期规则。客户选时间和付款前会看到条款。未付款的链接不会保留时段,付款后才确认。定金进入你已连接的 Stripe 账户。
- 发送前核对日期和时区。
- 链接有效期可设为 12 小时到七天。
- 服务费、最低费用和地区例外,请查看定价页。
把已确认预约放进日历
付了定金的预约自动进入日历。其他渠道约好的客户可以手动新增,休息日也能屏蔽。连接 Google 日历后,私人安排会纳入可提供时段的考虑。双方会收到确认邮件和预约前一天的提醒。
一个人用,或全店一起管理
Free 提供一名纹身师使用,公开主页带 OpenInk 标识;Artist Pro 移除标识。Studio Pro 增加团队席位、共享咨询和店主、主管权限。目前公开登记会加入抢先体验名单,不用付款或信用卡。
先走完一次完整流程
先用一条咨询从提交到预约走完流程。设置时使用不含真实客户资料的例子,等文案和条款符合店内做法,再分享公开入口。
- 发布介绍、作品集和预约须知。
- 参照字段指南设置咨询表单。
- 审核需求,和客户补齐细节。
- 设置定金、发出链接,再核对日历。
相关指南
在 OpenInk Studio 试用这个流程
名额分批开放。登记不用付款也不用绑卡,轮到你时我们会发邮件通知。
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