Logiciel de réservation de tatouage : de la demande au rendez-vous

Recevoir une demande exploitable

Placez votre page publique dans votre bio Instagram ou sur votre site. Le client consulte vos réalisations et les informations de réservation avant de remplir le formulaire. Adaptez les champs, les choix et les réponses obligatoires à votre pratique. Il peut joindre jusqu’à six images de référence.

• Demandez ensemble le motif, l’emplacement et la taille approximative.
• Distinguez le budget du client de votre devis.
• Gardez les réponses d’origine et les références accessibles pendant la lecture.

Garder les échanges avec la demande

Lisez le formulaire original et les images dans la consultation. Répondez à cet endroit si la taille, l’emplacement ou la date reste à préciser. Le tatoueur décide si le projet lui convient, de la préparation nécessaire et du prix proposé. Clore une demande reste une décision distincte de sa réservation.

Présenter l’acompte avant le paiement

Le lien contient les horaires proposés, un acompte fixe ou en pourcentage, ainsi que vos règles d’annulation et de report. Le client voit les conditions avant de choisir et de payer. Un lien impayé ne réserve pas le créneau ; le paiement confirme la réservation. L’acompte arrive sur votre compte Stripe connecté.

• Vérifiez dates et fuseau horaire avant l’envoi.
• Choisissez une validité de 12 heures à sept jours.
• Consultez les frais de service, minimums et exceptions régionales sur la page des tarifs.

Retrouver les rendez-vous au calendrier

Les réservations payées s’ajoutent automatiquement. Saisissez aussi les rendez-vous convenus ailleurs et bloquez vos jours indisponibles. Google Agenda connecté tient compte de vos engagements personnels dans les horaires proposés. Les deux parties reçoivent une confirmation et un rappel par e-mail la veille.

Travailler seul ou en équipe

Free accueille un tatoueur avec la marque OpenInk sur sa page publique. Artist Pro retire cette marque. Studio Pro ajoute les places d’équipe, les demandes partagées et l’accès des propriétaires et responsables. L’inscription publique mène actuellement à l’accès anticipé, gratuitement et sans carte bancaire.

Préparer un parcours complet

Commencez par une demande que vous pouvez suivre jusqu’au rendez-vous. Utilisez un exemple sans données réelles pendant la préparation. Partagez l’entrée publique lorsque les textes et conditions correspondent à votre studio.

• Publiez votre présentation, portfolio et informations de réservation.
• Préparez le formulaire à partir du guide des champs.
• Étudiez la demande et précisez le projet avec le client.
• Fixez l’acompte, envoyez le lien et vérifiez le calendrier.

Ressources utiles

• Modèle de brief
• OpenInk Studio vs Venue.ink
• Guide du formulaire de demande de tatouage
• Tarifs