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Tattoo-Anfrageformular: Vorlage und Briefing
Ein Tattoo-Anfrageformular sammelt die Angaben, die du vor einem Angebot oder Termin brauchst. Beginne mit Idee, Körperstelle, ungefährer Größe, Stil, Referenzen, Budget, Verfügbarkeit und Kontakt. Noch offene Angaben bleiben sichtbar, damit du gezielt nachfragen kannst.
Acht Felder für eine vollständige Tattoo-Anfrage
Nutze diese Hinweise als Vorlage. Lass die Kundschaft ihre Idee in eigenen Worten beschreiben und offene Punkte markieren. Das angegebene Budget ist der Einstieg ins Preisgespräch, und ein Wunschdatum musst du erst mit deinem Kalender abgleichen.
- Idee und Bedeutung
- Motiv, persönliche Bedeutung sowie gewünschte und unerwünschte Elemente beschreiben.
- Körperstelle
- Bereich und Seite angeben. Vorhandene Tattoos erwähnen, die ergänzt oder überdeckt werden sollen.
- Ungefähre Größe
- Höhe und Breite in Zentimetern nennen. Bei Unsicherheit Beratung zulassen.
- Stil und Farbe
- Stil, Schwarz-Grau oder Farbe und den gestalterischen Freiraum für den Artist beschreiben.
- Referenzbilder
- Bilder anhängen und erklären, welche Details gefallen: Aufbau, Linienstärke oder Stimmung.
- Budget und Währung
- Einen passenden Rahmen samt Währung nennen. Den Preis bestätigt der Artist nach der Prüfung.
- Zeitraum und Verfügbarkeit
- Wunschtage, Reisedaten oder Flexibilität angeben. Die Anfrage reserviert keinen Termin.
- Name und Kontakt
- Namen und einen erreichbaren Kontakt für die Antwort angeben. Erklären, wofür das Studio die Kontaktdaten nutzt.
Ein Beispielbriefing
Fiktives Beispiel, keine Kundenakte und kein Preisangebot.
Botanisches Motiv in Schwarz-Grau am linken äußeren Unterarm, etwa 12 × 6 cm. Dem Kunden gefallen die Abstände im ersten und die Blattformen im zweiten Referenzbild. Die Komposition darf neu gezeichnet werden. Budget: 300–500 USD. Verfügbar freitags im nächsten Monat. Noch offen: genaue Größe und Abstand zum vorhandenen Tattoo.
Die Anfrage vor der Antwort prüfen
- Prüfe, ob die Idee zu deinem Stil passt und die Referenzen eine gemeinsame Richtung zeigen.
- Markiere fehlende oder widersprüchliche Angaben. Stelle eine gezielte Rückfrage, statt das Gespräch neu zu beginnen.
- Kläre Umfang und Preis direkt mit der Kundschaft und schreibe auf, was ihr vereinbart habt.
Anfrage und Terminbestätigung getrennt behandeln
Die Vorlage dient der ersten kreativen Anfrage. Wer sie abschickt, hat damit noch keinen Termin: Du prüfst die Anfrage, klärst Umfang und Preis mit der Kundin oder dem Kunden und bietest dann Termine an, meist gegen Anzahlung. Einwilligung und sensible Angaben behandelst du nach dem Ablauf deines Studios.
Vom Formular zum festen Termin
In OpenInk Studio werden diese Felder zu einem Formular, das du selbst bearbeitest und von deiner Artist-Seite aus verlinkst. Anfragen kommen mit den Originalantworten und Referenzbildern an. Für die, die du annimmst, schickst du einen Buchungslink: Die Kundin oder der Kunde wählt einen deiner Termine und zahlt die Anzahlung über Stripe auf dein eigenes Konto, danach steht die Session im Kalender. Den Formularlink kannst du in der Instagram-Bio, auf deiner Website oder per Nachricht teilen.
Wir nehmen Studios nach und nach auf. Die Anmeldung kostet nichts und braucht keine Karte, und wir melden uns per E-Mail, sobald ein Platz frei ist.
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